效率與效能
來源:國井集團(tuán)發(fā)布時間:2011-12-05
管理大師彼得•德魯克曾指出:效率是以正確的方式做事,而效能則是做正確的事。效率和效能不應(yīng)偏廢,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當(dāng)然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應(yīng)著眼于效能,然后再設(shè)法提高效率。
多么經(jīng)典的論述!請注意,在這段論述中,彼得•德魯克提出了兩組并列的概念:效率和效能,正確做事和做正確的事。在現(xiàn)實生活中,無論是企業(yè)的商業(yè)行為,還是個人的工作方法,人們關(guān)注的重點往往都在于前者:效率和正確做事。但實際上,第一重要的卻是效能而非效率,是做正確的事而非正確做事。正如彼得•德魯克所說:“對企業(yè)而言,不可缺少的是效能,而非效率。”正確地做事強(qiáng)調(diào)的是效率,其結(jié)果是讓我們更快地朝目標(biāo)邁進(jìn);做正確的事強(qiáng)調(diào)的則是效能,其結(jié)果是確保我們的工作在堅實地朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)。換句話說,效率重視的是做一件工作的最好方法,效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。
正確地做事與做正確的事有著本質(zhì)的區(qū)別。正確地做事是以做正確的事為前提的,如果沒有這樣的前提,正確地做事將變得毫無意義。首先要做正確的事,然后才存在正確地做事。比如,在一個像我們這么大的企業(yè)里,員工在生產(chǎn)線上,按照要求生產(chǎn)產(chǎn)品,其質(zhì)量、操作行為都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),他是在正確地做事。但是如果這個產(chǎn)品根本就沒有買主,沒有用戶,這就不是在做正確的事。這時無論他做事的方式方法多么正確,其結(jié)果都是徒勞無益的。
正確做事,更要做正確的事,這不僅僅是一個重要的工作方法,更是一種很重要的管理思想。任何時候,對于任何人或者組織而言,做正確的事都要遠(yuǎn)比正確地做事重要。對企業(yè)的生存和發(fā)展而言,做正確的事是由企業(yè)戰(zhàn)略來解決的,正確地做事則是執(zhí)行問題。如果做的是正確的事,即使執(zhí)行中有一些偏差,其結(jié)果可能不會致命;但如果做的是錯誤的事情,即使執(zhí)行得完美無缺,其結(jié)果對于企業(yè)來說也肯定是災(zāi)難。
對企業(yè)而言,倡導(dǎo)正確做事的工作方法和培養(yǎng)正確做事的人與倡導(dǎo)做正確的事的工作方法和培養(yǎng)做正確的事的人,其產(chǎn)生的效果是截然不同的。前者是保守的、被動接受的,而后者是進(jìn)取創(chuàng)新的、主動的。
雖然“我們不一定知道正確的道路是什么,但卻不要在錯誤的道路上走得太遠(yuǎn)!边@是一條對所有人都具有重要意義的告誡,他告訴我們一個十分重要的工作方法,如果我們一時還弄不清楚正確的道路(正確的事)在哪里,最起碼,那就先停下自己手頭的工作,認(rèn)真想想再去做!